Навіщо я створив GoalLane: менше справ, більше руху до мети

Я часто зустрічав людей, які зайняті від ранку до вечора, але не бачать, що наближаються до важливої для себе мети. Мені теж знайома ця ситуація: список справ коротшає, на повідомлення відповів, дрібні завдання закрив, а важлива річ, заради якої починав тиждень, так і не зрушила з місця.

Річ не обов’язково в браку зусиль. Іноді ми просто не знаємо, заради чого виконуємо всі ці справи. GoalLane - моя спроба змінити звичну послідовність: спершу визначити результат, якого хочеш досягти, а потім спланувати кілька конкретних кроків на найближчі дні.

Я не хочу, щоб застосунок розповідав людям, заради чого жити. Мене цікавить скромніше й чесніше запитання: що я справді можу завершити за наступні два тижні або місяць?

Насичений день - ще не рух до мети

Список справ добре допомагає нічого не забути. А от зрозуміти, чи наближають ці справи до чогось важливого, він допомагає мало. Я можу розібрати пошту, домовитися про зустріч, виправити дрібницю - і все одно відкласти той один незручний крок, який просуне проєкт.

Я бачив це і в роботі інших, і у власній: активності багато, віддачі від зусиль мало. Це не означає, що щоденна рутина марна. Частину справ потрібно робити просто для того, щоб життя тривало. Але коли всі пункти списку виглядають однаково важливими, складно відрізнити підтримання порядку від руху вперед.

Тому GoalLane починається не з порожнього списку завдань, а з результату. Кожен крок належить цілі, а ціль має дату завершення. Дивлячись на сьогоднішній план, я бачу не лише що робити, а й навіщо. Якщо справа не веде до цього результату, можливо, для неї є інший інструмент - або її взагалі не потрібно робити зараз.

Усе життя не розпланую, але найближчі два тижні - спробую

У мене є речі, яких я хотів би досягти до 45 років. Я розумію напрямок, але не можу чесно розписати кожен крок від сьогодні й до того дня. Натомість я можу вирішити, який невеликий, але відчутний результат наблизить мене до бажаного вже зараз.

Наприклад, «колись зробити сайт» - це намір. «До кінця місяця опублікувати особистий сайт із чотирьох сторінок і робочою формою зв’язку» - результат, який можна перевірити. Написати тексти, перевірити форму й викласти сайт - кроки до нього. Вони не гарантують великого кар’єрного успіху, але стають невеликою, проте видимою частиною шляху.

Саме такий масштаб я хочу тримати в GoalLane: дні й тижні, часто два тижні або місяць. У світі, де плани можуть змінюватися дуже швидко, коротший горизонт має сенс. Живучи в Україні, я не можу ставитися до невизначеності як до абстрактної проблеми продуктивності; і вона, звісно, не обмежується однією країною. Короткий план не робить обставини передбачуваними. Його просто легше переглянути, не вдаючи, ніби знаю, якими будуть наступні роки.

Цілі потрібен чіткий результат, а не лише гарна назва

Я пропоную визначити результат, дату й опис того, як зрозуміти, що роботу завершено. Це невелика, вимірювана ціль із визначеним строком у дусі SMART, а не анкета, яку треба заповнити заради самої анкети. Йдеться про конкретну, помітну зміну: не «стати здоровішим», а, можливо, «подолати певну дистанцію»; не «працювати над портфоліо», а «опублікувати першу робочу версію». План можна змінювати, коли дізнаєшся більше. Чіткий результат допомагає вибрати наступний крок, а не перетворює пропущену дату на особисту поразку.

Дослідження допомагають точніше сформулювати цю відмінність. Едвін Локк і Ґері Летем у праці “Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation: A 35-Year Odyssey” (American Psychologist, т. 57, № 9, 2002, с. 705-717) показують, що конкретні й достатньо складні цілі можуть працювати краще за розмите «роби якнайкраще». Водночас важливі можливості людини, її залученість, зворотний зв’язок і тип завдання. У праці Пітера Ґоллвіцера й Паскаля Ширана “Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes” (Advances in Experimental Social Psychology, т. 38, 2006, с. 69-119) йдеться про користь від рішення, коли і як діяти, замість покладатися лише на намір.

Для GoalLane я беру з цих праць просту ідею: сформульований результат і здійсненний план дають діям більше структури, ніж нечітке бажання. А зручний горизонт планування та кількість цілей можна підібрати під себе.

Дати кожній цілі достатньо уваги

Мені легше рухатися до цілей, коли їх небагато й кожна залишається в полі зору. Тому GoalLane пропонує почати з однієї, двох або трьох активних цілей. Так легше приділяти кожній увагу й бачити наступний крок. Якщо згодом знадобиться інший підхід, кількість цілей можна змінити.

Не менш важливо чесно оцінити свій час. Під час першого налаштування GoalLane запитує, скільки часу ви можете щодня приділяти своїм цілям. Для кроків можна оцінити тривалість, а в плані дня побачити, коли справ виявляється більше, ніж часу. Якщо я маю 45 хвилин, три години завдань у плані не додадуть мені ще двох годин. Зате я одразу бачу, що маршрут варто переглянути.

Коли план не вміщується в день, це можна побачити заздалегідь і спокійно його скоригувати. Невеликий маршрут, на який справді є час, допомагає рухатися далі.

Віхи, а не ще один список дрібних доручень

Кроки в GoalLane - це проміжні результати, до яких я хочу дійти в конкретні дні. Якщо крок треба розкласти на п’ять зовсім дрібних дій, я охоче використаю паперовий записник, Apple Reminders або Todoist. Для робочих задач є Jira. Жоден із цих інструментів не суперечить питанню, на яке має відповідати GoalLane: Що сьогодні наблизить мене до мети?

Я уявляю собі простий ритуал. Поставити коротку ціль, накидати маршрут і, можливо, раз на день зазирнути в застосунок, щоб побачити наступні кроки або скоригувати план. Не потрібно докладно звітувати програмі про кожну годину життя. Пропущений день - це інформація: може, я помилився в оцінці часу, змінилися обставини або цілі потрібен інший маршрут.

Сама звичка важливіша за програму. Регулярно називати результат і планувати кілька проміжних кроків - моя відповідь на ситуацію «робимо багато, отримуємо мало». Так складніше сплутати зайнятість із рухом до мети й легше помітити, коли невеликий крок справді наблизив результат.

Приватність із самого початку

Цілі бувають дуже особистими. Я не хотів би, щоб незнайомий розробник зберігав мої плани щодо здоров’я, стосунків, роботи чи майбутнього. Тому GoalLane працює на iPhone без облікового запису застосунку, сервера розробника, реклами й аналітики. За замовчуванням дані залишаються локально. Якщо ви самі оберете iCloud, застосунок може використовувати приватну базу, пов’язану з вашим обліковим записом Apple. У такому разі дані синхронізуються через інфраструктуру Apple за вашим вибором; це не обіцянка, що вони ніколи не покинуть пристрій. Також можна експортувати резервну копію у форматі JSON.

Зараз GoalLane існує тільки для iPhone. Я хотів би зробити версії для iPad і macOS для тих, хто хоче працювати зі своїми цілями на кількох пристроях через iCloud. Але цих версій поки немає, і дати їхнього виходу я не обіцяю.

GoalLane - не життєвий наставник і не машина, що вимагає вичавлювати з кожного дня більше. Це приватне місце, де можна обрати досяжну ціль на близький термін, чесно оцінити свій час і побачити кроки між сьогодні й бажаним результатом. Коли день має напрямок, менше справ іноді означає більше руху.

Докладніше про застосунок - на сторінці GoalLane на m09.org.